經營管理
今年以來,生產服務中心嚴格按照彬長集團要求,積極開展經濟合同管理“十個不規(guī)范”專項整治,以頂層設計驅動構建合同合規(guī)管理體系,實現合同“全生命周期”管理,促進合同管理與合規(guī)管理相融合,為中心高質量發(fā)展保駕護航。

有法可依,要合規(guī)先立規(guī)。合同“全生命周期”管理對合同的每個環(huán)節(jié)都嵌入了合規(guī)管理要求。中心修訂下發(fā)了《經濟合同管理辦法》,對合同的立項、談判、審查、訂立、履行以及合同管理等關鍵環(huán)節(jié)做出明確要求和劃分,由業(yè)務部門負責合同相對方履約資質和能力審查以及合同的具體履行,法務部門負責合同文本的審核、提示合同風險、監(jiān)督合同的履行,財務部門負責合同的收付款,充分發(fā)揮業(yè)務部門、合同管理部門及財務部門各司其職的“三道防線”作用,全面保障本單位合規(guī)管理工作體系有效運行。
有跡可循,要合規(guī)得跟蹤。為做好合同的全過程動態(tài)監(jiān)控,在合同訂立執(zhí)行階段,合同管理人員對合同執(zhí)行情況進行實時跟蹤與監(jiān)督,如果發(fā)現合同執(zhí)行偏離合同約定的情況、執(zhí)行期間有違約或者疑似違約的行為,及時發(fā)現問題并采取對應措施,促使合同繼續(xù)依據原定計劃實施。此外,在合同臺賬原登記項上還增加了簽訂依據、主要標的內容、履約期限、累計結算及付款情況,實時更新,通過臺賬實時反饋每份合同的履行情況,一旦發(fā)現有爭議或履行風險征候立即啟動應對機制,防范和化解合同風險。
有案可查,要合規(guī)重考核。定期開展合同分類整理和備案工作,從合同的立項、談判、訂立到履行封閉各個環(huán)節(jié)的過程資料,隨合同文本一同歸檔保管,以此保障合同管理的合規(guī)性、全面性及完整性。同時,將合同的備案納入考核中,確保合同備案及時、完整。定期梳理合同及其過程資料中存在的合規(guī)風險點,對風險發(fā)生的可能性、影響力、潛在后果等進行分析,對可能產生嚴重后果的風險做好監(jiān)督、及時預警。
下一步,中心將組織相關人員開展合同合規(guī)管理培訓,規(guī)范合同辦理流程,有效規(guī)避法律風險,切實提高全員法律意識與合同管理能力,為企業(yè)生產經營工作提供有力保障。(段惟亮)
編輯:達文娟


