經(jīng)營(yíng)管理
在煤炭市場(chǎng)持續(xù)下行、行業(yè)成本壓力持續(xù)攀升的嚴(yán)峻形勢(shì)下,胡家河礦以“庫(kù)存降本”為突破口,打出科學(xué)分類、智能管控、制度革新“組合拳”,全面提升庫(kù)存物資管理水平。僅6月份,便實(shí)現(xiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升10%,積壓物資盤活率超15%,用亮眼數(shù)據(jù)印證降本增效的扎實(shí)成效。

科學(xué)規(guī)劃 提升存儲(chǔ)效能
為從根本上解決物資混放、庫(kù)存過量、查找困難等問題,該礦以綜采隊(duì)庫(kù)房為試點(diǎn),開啟系統(tǒng)性、精細(xì)化改造工程,主要根據(jù)物資的性能特點(diǎn)、使用類別,劃分為配件、工具、膠管、修舊利廢庫(kù)房,并計(jì)劃在后期建設(shè)消耗材料庫(kù)房,從而構(gòu)建起功能清晰、定位明確的倉(cāng)儲(chǔ)體系。
“目前,綜采隊(duì)配件、工具、膠管、修舊利廢庫(kù)房庫(kù)存物資種類479項(xiàng),價(jià)值約384萬元。下半年,我們將嚴(yán)格計(jì)劃審批,力爭(zhēng)在年底實(shí)現(xiàn)庫(kù)存材料下降20%的工作目標(biāo)?!痹摰V材料組副經(jīng)理介紹。走進(jìn)工具庫(kù)房,防爆工具、起吊設(shè)備等材料科學(xué)分層,常用工具置于中層黃金位置,取用便捷。膠管庫(kù)房的懸掛式貨架上,不同管徑的液壓膠管懸掛有序,剩余長(zhǎng)度一目了然,避免了盲目采購(gòu)。
在庫(kù)房?jī)?nèi)部管理上,該礦嚴(yán)格遵循“物資定位準(zhǔn)確、賬卡物相符”原則,在物資架側(cè)面放置“物資分類定位圖”,根據(jù)工具使用頻率、重量、規(guī)格進(jìn)行分層擺放,明確標(biāo)注物資擺放層數(shù)。同時(shí),物資架正面放置數(shù)字牌,標(biāo)明材料型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息,職工領(lǐng)取材料時(shí)可根據(jù)定位圖指引,快速定位所需物資,在發(fā)放完后當(dāng)場(chǎng)將數(shù)字牌重置,極大提升了物資領(lǐng)用與流轉(zhuǎn)效率。

“碼”上革新 智慧管理提效
為方便查詢物資存儲(chǔ)、領(lǐng)用信息,該礦依托數(shù)字化技術(shù)深化庫(kù)房定置化管理,對(duì)庫(kù)存物資的貨架編號(hào)、層位坐標(biāo)、規(guī)格參數(shù)等信息錄入智能管理系統(tǒng),生成專屬二維碼查詢牌張貼于庫(kù)房門口及區(qū)隊(duì)學(xué)習(xí)室內(nèi)。
“每個(gè)二維碼關(guān)聯(lián)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)表,詳細(xì)標(biāo)注物資名稱、庫(kù)存數(shù)量、最近領(lǐng)用時(shí)間等12項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)一庫(kù)一碼、掃碼即查?!痹摰V綜采隊(duì)材料員介紹。
此外,該礦建立“日清月結(jié)+動(dòng)態(tài)巡查”全周期管控機(jī)制。區(qū)隊(duì)材料員每天核對(duì)材料出入庫(kù)臺(tái)賬,每三天更新一次二維碼盤點(diǎn)表數(shù)據(jù),每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),材料組不定期組織人員進(jìn)行抽查,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)(賬)、實(shí)物卡片(卡)與現(xiàn)場(chǎng)物資(物)時(shí)刻精準(zhǔn)相符。
現(xiàn)在,職工在查詢庫(kù)房物資時(shí),僅需掃描學(xué)習(xí)室內(nèi)的二維碼牌,即可快速定位所需物資,同時(shí)附帶庫(kù)存剩余數(shù)量等信息。這一創(chuàng)新舉措,使物資平均查詢時(shí)間縮短至1分鐘內(nèi),減少因信息不暢導(dǎo)致的工作延誤和資源浪費(fèi)下降43%,推動(dòng)庫(kù)存管理更加透明、高效。

嚴(yán)格審批 優(yōu)化流程管控
該礦重新編寫了《區(qū)隊(duì)庫(kù)房管理制度》《材料員崗位職責(zé)》等多項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)新建立“12335”物資管理體系,以“定位精準(zhǔn)、動(dòng)態(tài)可視、賬卡物相符”為核心,實(shí)現(xiàn)物資全生命周期數(shù)字化管理,消除庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
其間,該礦對(duì)物資領(lǐng)用驗(yàn)收入庫(kù)、存放、日常巡查、班組領(lǐng)用出庫(kù)、月度及年度盤點(diǎn)等流程作了全面優(yōu)化。在入庫(kù)環(huán)節(jié),嚴(yán)格核對(duì)物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保入庫(kù)物資符合標(biāo)準(zhǔn)要求;班組領(lǐng)用出庫(kù)嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行,杜絕冒領(lǐng)、多領(lǐng)現(xiàn)象……通過完善的制度與優(yōu)化的流程,庫(kù)存管理工作更加規(guī)范、有序,為降本增效提供了有力的制度保障。
該礦建立了庫(kù)存信息共享平臺(tái),將各庫(kù)房的物資庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新并共享給計(jì)劃審批部門。班組需要領(lǐng)用材料時(shí),必須提前填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。同時(shí),建立班組材料領(lǐng)用臺(tái)賬,定期分析各班組的材料消耗情況,對(duì)于消耗異常的班組進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和調(diào)查。這套“雙嚴(yán)”機(jī)制,精準(zhǔn)卡住了庫(kù)存增長(zhǎng)的源頭,為達(dá)成年度庫(kù)存下降目標(biāo)提供了核心保障。(潘森 張博)
編輯:達(dá)文娟


