今年以來，孟村礦依托WPS系統(tǒng)自主搭建“一站式辦公平臺”并投入運行，有效整合了公文管理、督查督辦、文字工作、大事記、庫房管理、電腦管理、“碼上說馬上辦”及制度建設八大業(yè)務模塊，全面實現(xiàn)了跨崗位、多終端在線協(xié)同辦公。

背景驅(qū)動：破解傳統(tǒng)辦公瓶頸

綜合部秘書與文書崗位日常業(yè)務涉及廣泛、交互頻繁，傳統(tǒng)模式下依賴紙質(zhì)信息和手工臺賬溝通，不僅效率低下，信息共享和追溯也存在明顯短板。為徹底打通業(yè)務堵點，該礦以實際工作場景為依據(jù)，將核心業(yè)務系統(tǒng)遷移至WPS平臺，構(gòu)建統(tǒng)一、開放、協(xié)同的一站式辦公環(huán)境。截至目前，庫房管理模塊已穩(wěn)定運行一年，其余七大模塊也已平穩(wěn)上線兩個多月，成為了部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一大亮點。

協(xié)同發(fā)力：八大模塊業(yè)務效率全面提升

該平臺以模塊化方式系統(tǒng)解決各類辦公痛點。公文管理實現(xiàn)收發(fā)文線上分目歸檔，支持多維度檢索與實時統(tǒng)計，減少重復溝通；督查督辦系統(tǒng)將任務分類展示、在線更新進度，看板式管理讓責任一目了然；文字工作模塊匯集12類歷史文檔，支持高效檢索與協(xié)同調(diào)用，成為了秘書、文書崗的“隨身資料庫”；大事記應用實現(xiàn)多人共編共審，方便各類資料總結(jié)與引證；庫房管理完成五類物資線上聯(lián)動操作，實時生成庫存圖表，解決了多崗協(xié)同與動態(tài)監(jiān)管難題；電腦資產(chǎn)管理細化性能參數(shù)登記，為設備升級與資源調(diào)劑提供精準決策支持；“碼上說馬上辦”平臺新增互動功能，員工可實時接收辦理進展，切實做到“有呼必應”；制度建設模塊集中管理更新最新制度，確保版本統(tǒng)一、隨時可查。

創(chuàng)新亮點：協(xié)同、權(quán)限與移動化深度融合

該平臺不僅實現(xiàn)了業(yè)務上網(wǎng)，更突出多項創(chuàng)新特性。靈活協(xié)同機制，每個模塊支持獨立視圖分享，表格、看板等多種展示方式適應不同管理場景；精細權(quán)限管理，可按人員或字段設置查看與編輯權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全與操作規(guī)范；多端一站式辦公，全面支持PC與移動端，辦公不再受時間地點限制；智能輔助功能，嵌入AI數(shù)據(jù)分析、自動提醒、評論互動等實用小功能，大幅提升用戶體驗。

自該平臺上線以來，已獲得該礦綜合部及其他協(xié)同部門的高度認可，大家普遍認為平臺真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓人員少跑腿”的目標，以往繁瑣的事務性工作變得規(guī)范、透明、高效，尤其是在庫房管理、督辦跟蹤與公文查詢等場景中，效果尤為顯著。

下一步，該礦將繼續(xù)優(yōu)化平臺功能，探索與更多業(yè)務系統(tǒng)的集成整合，持續(xù)以創(chuàng)新驅(qū)動現(xiàn)代化管理，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)字新動能。（馮俊超）

編輯：彎桂清